Günümüz dünyasında en büyük sorunlardan biri zamanın nasıl geçtiğini anlayamamak.
“Günler yetmiyor”, “Vakit bulamıyorum”, “Bir bakıyorum akşam olmuş” gibi cümleleri sık sık duyuyoruz. Peki gerçekten zamanımız mı yok, yoksa onu nasıl yöneteceğimizi mi bilmiyoruz?
ÖNCELİKLERİNİZİ BELİRLEYİN
Birçok insan gün içinde yapması gerekenleri sıralarken hepsini aynı önemde görür. Oysa her şey eşit derecede önemli değildir. Önceliklerinizi belirlemezseniz, zamanınızı verimli kullanamazsınız.
Pareto İlkesi’ni duymuşsunuzdur: Çoğu durumda sonuçların %80’i, çabaların %20’sinden gelir. Yani gerçekten önemli olan birkaç şeyi belirleyip onlara odaklanırsanız, zamanınızı boşa harcamaktan kurtulabilirsiniz.
ZAMANINIZI NASIL HARCADIĞINIZI GÖZDEN GEÇİRİN
Bir gününüzü detaylıca analiz edin. Nereye ne kadar vakit harcadığınızı görmek için bir günlüğüne bile olsa saatlerinizi yazın. Çoğu insan telefon başında geçirdiği sürenin farkında bile değildir. Sosyal medyada “birkaç dakika” diye düşündüğümüz vakitler, aslında saatlere dönüşebiliyor.
Zamanınızı nasıl harcadığınızı gördüğünüzde, gereksiz şeyleri hayatınızdan çıkarmak çok daha kolay olacak.
“MEŞGUL” OLMAK VE “ÜRETKEN” OLMAK AYNI ŞEY DEĞİLDİR
Birçok insan gün boyunca sürekli bir şeyler yapıyor ama günün sonunda tatmin olmuyor. Çünkü meşgul olmak ile üretken olmak arasında büyük bir fark var.
Meşgul insanlar sürekli bir şeylerle uğraşır ama gerçek anlamda ilerleme kaydetmez. Üretken insanlar ise yaptıkları işin gerçekten değer katıp katmadığını sorgular.
Kendinize şu soruyu sorun: “Bugün yaptıklarım beni hedeflerime bir adım daha yaklaştırdı mı?” Eğer cevabınız “hayır” ise, o gününüzü doğru değerlendirmemiş olabilirsiniz.
KÜÇÜK ALIŞKANLIKLARLA BÜYÜK DEĞİŞİMLER YARATIN
Zaman yönetimi bir anda mükemmel hale getireceğiniz bir şey değildir, ama küçük alışkanlıklarla büyük fark yaratabilirsiniz. İşte birkaç öneri:
• Sabahları gününüzü planlayın.
• Telefon bildirimlerini kapatın.
• Gün içinde belirli zaman aralıklarında çalışıp mola verin (Pomodoro Tekniği gibi).
• “Hayır” demeyi öğrenin. Her şeye evet derseniz, kendinize zaman ayıramazsınız.
• Gün sonunda kendinizi değerlendirin: Bugün gerçekten zamanımı iyi kullandım mı?
